DATENSCHUTZVEREINBARUNG - Ihre Einwilligung
V1.0 | 2025-08
1. Grundsatz
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind.
2. Datenschutzbeauftragte/-r innerhalb des Vereins
Verantwortlich für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen ist:
info@chugaelirond-fislisbach.ch
077 496 69 92
3. Personendaten
3.1. Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zu Vereinszwecken zur Verfügung stellen. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon), bei der Einschreibung als Vereinsmitglied, oder durch Sponsoring freiwillig übermitteln. Namentlich werden Ihre Personendaten
zu folgenden Zwecken bearbeitet: - Durchführung der Mitgliedschaft - Führung eines Adressstamms - Abwicklung der Rechnungsstellung
und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge - Führung der Vereinshistorie - Finanzierung der Vereinstätigkeit - Einladungen für Events und
ordentlichen Versammlungen
3.2. Personendaten von Dritten
Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.
3.3. Allgemeine Bearbeitung von Personendaten
Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und gemäss den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Wir achten dabei auf eine
transparente und verhältnismässige Bearbeitung. Falls wir ausnahmsweise nicht in der Lage sind, diese Grundsätze zu befolgen, kann die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, wenn ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:
Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufbewahren. Soweit wir solche Daten von Ihnen nicht mehr zur Durchführung der - die Durchführung eines Vertrages, oder vorvertraglicher Massnahmen - unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen
3.4. Weitergabe von Personendaten an Dritte
Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter oder Anspruch zu nehmen und diese mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu
beauftragen (sog. Auftragsverarbeiter). Kategorien der Empfänger sind namentlich: - Buchhaltung, Treuhand und Revisionsunternehmen - Zahlungsdienstleister Wir stellen sicher, dass diese Dritten und unsere verbundenen Unternehmen die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich behandeln. Unter Umständen sind wir auch verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten an Behörden bekanntzugeben.
4. Datensicherheit
Wir werden Ihre Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um Ihre Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder
Änderungen zu schützen. Unsere Vertragspartner, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Sofern es notwendig sein sollte, dass wir Ihre Angaben an mit uns verbundene Unternehmen weiterreichen müssen, werden Ihre Daten vertraulich behandelt.
5. Widerruf
Haben Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt, bearbeiten wir Ihre Daten im Rahmen dieser Einwilligung, soweit wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, indem Sie eine E-Mail an die im Impressum genannte Adresse schicken. Bereits erfolgte Datenerarbeitungen sind davon nicht betroffen.
6. Aufbewahrungsfrist
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen. Vertragsdaten speichern wir länger, da wir dazu durch gesetzliche Vorschriften verpflichtet sind. Wir müssen insbesondere geschäftliche Kommunikation, geschlossene Dienstleistungen benötigen, werden die Daten gesperrt und wir verwenden sie nur noch für Zwecke der Rechnungslegung.
7. Auskunftsrecht
Sie können jederzeit eine Auskunft, über die von uns über Sie gespeicherten Daten verlangen. Sie haben ausserdem das Recht, Ihre Daten
in einem gängigen Dateiformat zu erhalten, wenn wir Ihre Daten automatisiert bearbeiten und wenn Sie Ihre Einwilligung für die Bearbeitung
dieser Daten erteilt haben. Wir können die Auskunft bzw. Datenherausgabe einschränken oder verweigern, wenn dies unseren gesetzlichen
Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen oder Interessen einer Drittperson entgegensteht. Die Bearbeitung Ihres
Gesuchs unterliegt der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen. Diese Frist dürfen wir jedoch aufgrund von hohem Anfragevolumen, aus
rechtlichen oder technischen Gründen oder weil wir nähere Angaben von Ihnen benötigen, verlängern. Sie werden über die Fristverlängerung rechtzeitig mindestens in Textform informiert.
8. Löschung und Berichtigung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen. Wir können das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften uns zur längeren bzw. unveränderten Aufbewahrung verpflichten oder ein Erlaubnistatbestand Ihrem Gesuch entgegensteht.
9. Rechtsweg
Sind Sie von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen, haben Sie das Recht, Ihre Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: https://www.edoeb.admin.ch.
10. Änderungen an der Datenschutzerklärung